L'esclavage moderne et la traite des êtres humains

L'esclavage moderne et la traite des êtres humains
Présentation par Richard Fabian,
Président et directeur des opérations de FUJIFILM SonoSite, Inc.

 

FUJIFILM SonoSite, Inc. (« SonoSite »), une filiale intégralement détenue par FUJIFILM Holdings America Corporation, est un fabricant de matériel d'échographie au chevet et au point d'intervention dans le secteur des appareils médicaux et des technologies d'imagerie. Nous faisons partie du groupe d'entreprises détenues par FUJIFILM Corporation (« Groupe FUJIFILM »). Notre société mère est FUJIFILM Holdings Corporation. Les sièges des deux firmes, FUJIFILM Holdings Corporation et FUJIFILM Corporation sont situés au Japon.

Le Groupe FUJIFILM se voue au développement de relations de partenariat mutuellement bénéfiques avec nos fournisseurs . Grâce à nos politiques et procédures d'approvisionnement, le Groupe FUJIFILM favorise la responsabilité sociale et environnementale, tout en encourageant le commerce équitable et la libre entreprise sur les marchés internationaux.

Le Groupe FUJIFILM s'est engagé à améliorer ses pratiques pour lutter contre toute forme d'esclavage et de traite des êtres humains. Les entreprises du Groupe FUJIFILM sont tenues de mener leurs activités conformément à la Charte du comportement des entreprises du Groupe FUJIFILM et au Code de déontologie du Groupe FUJIFILM qui couvrent une variété de principes d'éthique commerciale, y compris la prévention de l'esclavage et la traite des êtres humains dans les activités de telles entreprises. Dans le cadre de l'engagement du Groupe FUJIFILM envers ces principes, FUJIFILM Corporation a adopté en juin 2015 les Lignes directrices d'approvisionnement relatives aux responsabilités sociales des entreprises FUJIFILM destinées aux fournisseurs (« Lignes directrices des fournisseurs ») en vertu desquelles les fournisseurs de FUJIFILM Corporation sont requis de s'engager à respecter des principes commerciaux éthiques dans un certain nombre de domaines où les droits de l'Homme peuvent être affectés. Celles-ci comprennent l'interdiction du travail forcé, du travail des enfants et des traitements inhumains. Initialement en usage en Asie, ces Lignes directrices des fournisseurs ont désormais été adoptées par les entreprises nord-américaines du Groupe FUJIFILM, qui les ont intégrées à leurs systèmes de gestion des chaînes logistiques. Notre prochain objectif consiste à mettre en œuvre ces Lignes directrices des fournisseurs au sein des entreprises du Groupe FUJIFILM situées en Europe.

En août 2017, FUJIFILM Holdings Corporation a annoncé l’adoption de son Sustainable Value Plan 2030 (SVP 2030 ou Plan de valeur durable 2030), dans lequel la firme annonce sa volonté de promouvoir une révolution sociale par l’innovation en s’appuyant sur tous les employés ainsi que sur des actions centrées sur des problématiques sociales dans une perspective à long terme. Il a été établi que l’amélioration de la gestion de l’ensemble de la chaîne logistique, en l’abordant du point de vue de la Responsabilité sociale des entreprises, était un domaine de priorité particulier, lié aux 15 problématiques prioritaires déterminées dans les quatre domaines que sont l’environnement, la santé, la qualité de vie et les conditions de travail.

Structure de l'organisation

SonoSite compte plus de 850 employés et dirige des succursales aux États-Unis, au Canada, au Brésil, en Corée, en France, en Allemagne, en Espagne, au Royaume-Uni, en Italie, en Australie, en Nouvelle-Zélande, aux Pays-Bas et en Inde.

Notre entreprise

SonoSite est le leader mondial des systèmes d'échographie au chevet du patient et au point d'intervention, et domine l'industrie de la technologie de micro-échographie à ultra-haute fréquence. Les systèmes SonoSite sont utilisés par plus de 21 spécialités médicales et fournissent aux cliniciens du monde entier des outils rentables qui permettent d'améliorer la sécurité des patients et l'efficacité du flux de travail. Nous sommes représentés par 24 filiales, et nous disposons d'un réseau de distribution mondial couvrant plus de 100 pays.

Nos chaînes d'approvisionnement

Nos chaînes d'approvisionnement comprennent des produits et services provenant de fournisseurs à la fois domestiques et étrangers. Pour permettre le développement et la fabrication de nos échographes, nous nous procurons une large gamme de produits et de services auprès de nos fournisseurs. Cela comprend les matières premières, les emballages et les services de développement. Nos fournisseurs étrangers actuels sont des petits et des gros fournisseurs situés en Australie, au Canada, en Suisse, en Chine, en Allemagne, en France, en Grande-Bretagne, au Japon, en Corée du Sud, à Maurice, en Malaisie, à Singapour et à Taïwan.

Notre politique relative à l'esclavage et la traite des êtres humains

Nous nous sommes engagés à veiller à ce qu'il n'y ait aucun esclavage moderne ou traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement ou dans une partie quelconque de notre activité. Nous nous conformons à la Charte pour le comportement des entreprises du Groupe FUJIFILM et au Code de déontologie du Groupe FUJIFILM qui reflète notre engagement à agir de façon éthique et intègre dans toutes nos relations commerciales et à mettre en œuvre et promouvoir cette approche dans nos chaînes d'approvisionnement.

Nos processus pour prévenir l'esclavage et la traite des êtres humains

Tout le personnel du Groupe FUJIFILM dans le monde entier est tenu de se conformer à la Charte pour le comportement des entreprises du Groupe FUJIFILM et au Code de déontologie du Groupe FUJIFILM afin d'assurer que toutes les entreprises du Groupe FUJIFILM présentent et promeuvent des activités commerciales éthiques. Les entreprises du Groupe FUJIFILM sont tenues de remplir une liste de vérification annuelle qui les contraint à répondre à des questions sur les mesures qu'elles prennent afin de prévenir le travail forcé et le travail des enfants conformément à la Charte du Groupe FUJIFILM pour le comportement des entreprises et au Code de déontologie du Groupe FUJIFILM.

Dans le cas des produits que nous vendons qui proviennent de FUJIFILM Corporation (le cas échéant), le personnel d'approvisionnement de FUJIFILM Corporation est censé d'identifier et d'évaluer les zones à risque potentiel dans la chaîne d'approvisionnement, et de travailler avec les fournisseurs dans ces domaines, afin de chercher à établir que ces fournisseurs agissent en conformité avec les Lignes directrices des fournisseurs.

Dans le cadre de nos propres initiatives pour identifier et gérer les risques relatifs aux produits que nous procurons et à nos services, notre personnel d'approvisionnement œuvre afin d'atténuer les risques d'esclavage et de traite des êtres humains pouvant se produire dans nos chaînes d'approvisionnement en contraignant les fournisseurs à autoriser des inspections réglementaires de leurs installations relatives aux produits et/ou services fournis, ou leur production, et à coopérer durant ces inspections. En outre, nos fournisseurs garantissent que tous les biens et services qui nous sont vendus ont été produits, vendus, livrés et fournis dans le strict respect de toutes les lois et réglementations applicables, y compris celles sur l'égalité des chances en matière d'emploi et la discrimination positive.

Le respect par les fournisseurs de nos valeurs et de notre éthique

Nous soutenons les mesures visant à interdire l'esclavage et la traite des êtres humains dans notre chaîne d'approvisionnement.

Dans le cas des produits que nous vendons et qui proviennent de FUJIFILM Corporation (le cas échéant), les fournisseurs de ces produits sont requis d'adhérer aux principes de déontologie commerciale énoncés dans les Lignes directrices des fournisseurs. En outre, l'objectif de FUJIFILM Corporation est de tenir compte de ces standards dans les accords de coopération avec les fournisseurs et les partenaires commerciaux. La liste de vérification RSE fournisseurs, utilisée par FUJIFILM Corporation pour évaluer le respect des Lignes directrices des fournisseurs, est basée sur des normes de RSE éditées par le Pacte mondial des Nations unies et l'organisation Responsible Business Alliance (RBA). Cette liste est révisée pour s'adapter à l'évolution des réglementations légales et des demandes sociales. En Chine, l'utilisation de la liste de vérification RSE fournisseurs par FUJIFILM Corporation et les entreprises du Groupe FUJIFILM s'est traduite, pour certains fournisseurs, par la nécessité de proposer des plans d'actions correctives afin de leur permettre d'améliorer leur conformité aux normes de RSE. En ce qui concerne l'Amérique du Nord, une étude a été réalisée auprès de 90 % des fournisseurs basés sur ce continent. Fin mars 2018, le taux de réponse des entreprises FUJIFILM en Amérique du Nord atteignait déjà 72 %, et cette opération est toujours en cours.

Pour les produits et services que nous nous procurons, nos fournisseurs garantissent que tous les biens et services qui nous sont vendus ont été produits, vendus, livrés et fournis dans le respect de toutes les lois et réglementations applicables.

SonoSite s'est engagée à respecter un comportement éthique. Nous adhérons à notre « Programme de règles de conduite commerciale et de conformité avec la loi » interne qui énonce les règles juridiques et éthiques que chaque employé est tenu personnellement de respecter avec les autres employés, les clients, les fournisseurs et le public en général. Les employés doivent agir en bons citoyens et se conformer à toutes les lois et règlementations nationales, régionales et locales applicables à leurs activités respectives. À ce titre, ils doivent : exiger de ceux avec lesquels nous faisons des affaires qu'ils se conduisent conformément aux lois et règlements en vigueur ; rester attentifs et sensibles aux situations qui pourraient entraîner des actions frauduleuses, illégales, contraires à l'éthique ou inappropriées, de tout employé, agent ou représentant ; et faire respecter les principes et les pratiques d'égalité des chances en matière d'emploi, de non-discrimination et de diversité de la main-d'œuvre.

Dans le cadre du Groupe FUJIFILM, nous partageons également l'engagement à la Responsabilité sociale des entreprises (RSE) visant à contribuer au développement durable de la société en mettant en pratique la philosophie commerciale du Groupe FUJIFILMet en réalisant sa vision au travers d'activités commerciales honnêtes et équitables. Le système de promotion RSE se compose d'un comité au plus haut niveau qui veille à ce que les systèmes soient mis en œuvre et respectés. Dans le cadre du programme de RSE, les systèmes suivants sont utilisés pour garantir le respect des lois et des règlements en matière de transparence de la chaîne d'approvisionnement :

Formation

Pour garantir dans nos chaînes d'approvisionnement et dans notre entreprise une meilleure compréhension des risques de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains, nous travaillons avec notre personnel d'approvisionnement afin de veiller à ce qu'ils agissent de façon éthique et intègre dans leurs interactions avec nos fournisseurs et qu'ils mettent en œuvre et promeuvent cette approche dans nos chaînes d'approvisionnement.

Prochaines étapes

Au niveau du Groupe FUJIFILM, FUJIFILM Holdings Corporation a publié sa propre Déclaration des droits de l'Homme en juin 2018. Celle-ci s'applique à l'ensemble du personnel travaillant dans le Groupe FUJIFILM, et il est également attendu que la totalité des partenaires commerciaux associés à la fourniture de tous produits et services à toute entreprise du Groupe FUJIFILM respecte cette Déclaration. Sa publication renforcera la prise de conscience de l'importance des problématiques liées aux droits de l'Homme au sein du Groupe FUJIFILM, par le biais de communications internes et externes ainsi que par la diffusion ultérieure de cette Déclaration. Les entreprises du Groupe FUJIFILM seront simultanément encouragées à coopérer avec leurs partenaires et fournisseurs, afin de réaliser une évaluation plus exhaustive de l'impact des risques potentiels sur les droits de l'Homme dans chaque domaine d'activité, et permettre ainsi de renforcer les mesures de prévention et de limitation. Comme annoncé précédemment, il est également prévu que les entreprises FUJIFILM situées en Europe commencent à utiliser les Lignes directrices des fournisseurs au cours de cet exercice.

Après une revue de l'efficacité des mesures que nous avons prises contre l'esclavage ou la traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement, nous avons l'intention de prendre les mesures additionnelles suivantes pour lutter contre l'esclavage et la traite des êtres humains : adopter et soutenir toutes les politiques de l'entreprise liées à la déontologie commerciale, respecter les droits fondamentaux de l'Homme, et revoir périodiquement nos politiques et procédures pour aider à maintenir notre conformité aux politiques internes et aux lois externes en vigueur.

Cette déclaration est faite en vertu de l'article 54 (1) de la Loi 2015 sur l'esclavage moderne, et constitue la déclaration sur l'esclavage et la traite des humains de FUJIFILM SonoSite, Inc. pour l'exercice se terminant le 31 mars 2018.

 

Richard Fabian,
Président et PDG
FUJIFILM SonoSite, Inc.

Date : 26 septembre 2018