Esclavitud moderna y trata de personas

Esclavitud moderna y trata de personas
Introducción de Richard Fabian,
presidente y COO de FUJIFILM SonoSite, Inc.

 

FUJIFILM SonoSite (“SonoSite”), empresa subsidiaria de FUJIFILM Holdings America Corporation, es un fabricante de ecógrafos portátiles en el punto de atención y a pie de cama en el sector de los dispositivos médicos y la imagenología. Formamos parte de un grupo de empresas propiedad de FUJIFILM Corporation (“Grupo FUJIFILM”). Nuestra casa matriz final es FUJIFILM Holdings Corporation. Tanto FUJIFILM Holdings Corporation como FUJIFILM Corporation tienen su sede en Japón.

El grupo FUJIFILM se esfuerza en desarrollar una relación de beneficio muto con los proveedores. A través de nuestras políticas y procedimientos, el Grupo FUJIFILM promueve la responsabilidad social y medioambiental, a la vez que fomenta el comercio justo y la libre empresa en los mercados internacionales.

El Grupo FUJIFILM se compromete a mejorar las prácticas para combatir cualquier tipo de esclavitud y trata de personas. Las empresas del Grupo FUJIFILM están obligadas a realizar sus actividades de acuerdo con la Carta de Comportamiento Corporativo del Grupo FUJIFILM y el Código de Conducta del Grupo FUJIFILM , que recogen una serie de principios éticos corporativos como la prevención de la esclavitud y de la trata de personas en las actividades llevadas a cabo por estas empresas. Como parte del compromiso del Grupo FUJIFILM con estos principios, en junio del 2015 FUJIFILM Corporation adoptó la Guía de Responsabilidad Social Corporativa para la Contratación de Proveedores ("Guía para proveedores"), en la que se solicita que los proveedores cumplan con los principios de ética corporativa en una serie de áreas en las que los derechos humanos se pueden ver afectados. Incluye la prohibición de los trabajos forzados, la explotación infantil y el trato inhumano. Además de su aplicación actual en Asia, las empresas del Grupo FUJIFILM en Estados Unidos y Canadá han aprobado la Guía para proveedores como parte de sus sistemas de gestión en las cadenas de abastecimiento. El próximo paso es introducir la Guía para proveedores en las empresas del Grupo FUJIFILM de Europa.

En agosto de 2017, FUJIFILM Holdings Corporation anunció la aprobación del Plan de Valor Sostenible 2030 (SVP 2030) cuyo objetivo es convertirse en una empresa que promueva la revolución social mediante la innovación que implique a todos los trabajadores y la acción en aspectos sociales desde una perspectiva a largo plazo. En relación con los 15 aspectos prioritarios establecidos en las 4 áreas de medio ambiente, salud, vida cotidiana y modo de trabajo, la mejora de la gestión en toda la cadena de abastecimiento se ha establecido como un área de prioridad particular en la Responsabilidad Social de las empresas.

Estructura de la organización

SonoSite tiene más de 850 empleados y tiene actividad directa en Estados Unidos, Canadá, Brasil, Corea, Francia, Alemania, España, Reino Unido, Italia, Australia, Nueva Zelanda, los Países Bajos y la India.

Nuestra empresa

SonoSite es líder mundial en ecógrafos portátiles en el punto de atención, y líder del sector de la microecografía a ultra alta frecuencia. Los sistemas SonoSite se utilizan en más de 21 especialidades médicas y ofrecen a los médicos un instrumento rentable para mejorar la seguridad del paciente y la eficacia del flujo. Tenemos 24 filiales por todo el mundo, así como una red global de distribución en más de 100 países.

Nuestras cadenas de abastecimiento

Nuestras cadenas de abastecimiento incluyen productos y servicios procedentes de proveedores nacionales e internacionales. En el proceso de desarrollo y fabricación de nuestros equipos, nuestros proveedores nos abastecen con una amplia gama de productos y servicios, como materias primas, embalajes y servicios de desarrollo. Actualmente tenemos proveedores internacionales tanto a pequeña como a gran escala, que se encuentran en Australia, Canadá, Suiza, China, Alemania, Francia, Gran Bretaña, Japón, Corea del Sur, Mauricio, Malasia, Singapur y Taiwán.

Nuestras políticas sobre esclavitud y trata de personas

Garantizamos que no existe ningún caso de esclavitud moderna o trata de personas en nuestras cadenas de abastecimiento ni en ninguna otra parte de nuestro negocio. Cumplimos con la Carta de Comportamiento Corporativo del Grupo FUJIFILM y el Código de conducta del grupo FUJIFILM

Nuestros procedimientos para prevenir la esclavitud y la trata de personas

Todo el personal del Grupo FUJIFILM de todo el mundo está obligado a cumplir la Carta de Comportamiento Corporativo del Grupo FUJIFILM y el Código de Conducta del Grupo FUJIFILM para garantizar que todas las empresas del grupo FUJIFILM exhiben y promueven actividades comerciales éticas. Las empresas del Grupo FUJIFILM deben completar una lista de control anual que les obliga a responder preguntas sobre sus medidas para prevenir el trabajo forzado y la explotación infantil, de conformidad con la Carta de Comportamiento Corporativo del Grupo FUJIFILM y el Código de Conducta del Grupo FUJIFILM.

En el caso de los productos comercializados procedentes de FUJIFILM Corporation, se espera que el personal de contratación de FUJIFILM Corporation identifique y evalúe las zonas de posible riesgo en la cadena de abastecimiento y colabore con los proveedores para que estos actúen de acuerdo con la Guía para Proveedores.

Como parte de nuestras propias iniciativas para identificar y gestionar los riesgos de los productos y servicios procedentes de nuestra propias empresas, nuestro personal de contratación trabaja para mitigar el riesgo de que se den situaciones de esclavitud y trata de personas en nuestras cadenas de abastecimiento, obligando a los proveedores a que permitan las inspecciones reglamentarias en las instalaciones dedicadas a los productos y/o servicios suministrados o a su producción, y a cooperar durante dichas inspecciones. Además, nuestros proveedores garantizan que todos los bienes proporcionados se han producido, entregado y suministrado en estricto cumplimiento de todas las leyes y disposiciones aplicables, incluyendo la igualdad de oportunidades de empleo y discriminación positiva.

Adhesión de los proveedores a nuestros valores y nuestra ética

Promovemos acciones para prohibir la esclavitud y la trata de personas en nuestra cadena de abastecimiento.

En el caso de los productos comercializados procedentes de FUJIFILM Corporation, se espera que los proveedores cumplan con los principios de ética corporativa expuestos en la Guía para Proveedores. Además, el objetivo de FUJIFILM Corporation es plasmar esas normas en los acuerdos de cooperación con los proveedores y socios empresariales. La lista de comprobación para proveedores de Fujifilm que se usa para evaluar el cumplimiento de la Guía de proveedores se basa en los estándares RSC emitidos por el Pacto Mundial de las Naciones Unidas y la Alianza Empresarial, y se revisa en respuesta a los cambios de la normativa legal y las demandas sociales. El uso de la lista de comprobación RSC para proveedores de Fujifilm en las empresas de FUJIFILM Corporation y del Grupo FUJIFILM en China ha obligado a algunos proveedores a presentar planes de acción correctiva, lo que ha dado lugar a mejoras en los estándares RSC de esos proveedores. Respecto a Estados Unidos y Canadá, se realizó una inspección del 90
% de los proveedores. A finales de marzo de 2018, las empresas FUJIFILM de Estados Unidos y Canadá habían alcanzado una tasa de respuesta del 72
%. Este proceso sigue en curso.

En aquellos productos y servicios que nosotros mismos nos proporcionamos, nuestros proveedores garantizan que todos los bienes y servicios proporcionados se han producido, entregado y suministrado en estricto cumplimiento de todas las leyes y disposiciones aplicables.

SonoSite se compromete a respetar el comportamiento ético. Cumplimos con nuestras normas internas sobre Conducta Corporativa de conformidad con el Programa de Ley que resume las normas (o estándares) éticas y legales que cada trabajador ha adquirido y mantiene con los demás: clientes, proveedores y público en general. Los empleados deben actuar como buenos ciudadanos corporativos y cumplir con todas las leyes y regulaciones locales, estatales y federales de aplicación en sus respectivas áreas de negocio, como por ejemplo: exigir a aquellos con los que hacen negocios a actuar de acuerdo con las leyes y regulaciones de aplicación; permanecer atentos y sensibilizados con posibles situaciones que puedan resultar en acciones inadecuadas, inmorales, ilegales o fraudulentas por parte de un empleado, agente o representante; respetar los principios y prácticas de igualdad de oportunidades de empleo, no discriminación y diversidad de la plantilla.

Como parte del Grupo FUJIFILM, compartimos el compromiso de responsabilidad social corporativa para contribuir al desarrollo sostenible de la sociedad poniendo en práctica la Filosofía Corporativa del Grupo FUJIFILMy haciendo realidad sus ideas por medio de actividades comerciales honestas y justas. El sistema de promoción del compromiso de responsabilidad social corporativa consiste en un comité de alto nivel que verifica la implementación y el cumplimiento de los sistemas. En el marco del programa del compromiso de responsabilidad social corporativa, se emplean los siguientes programas en cumplimiento de las leyes y regulaciones sobre transparencia en la cadena de abastecimiento.

Formación

Con el fin de garantizar un entendimiento de los riesgos de situaciones de esclavitud moderna y trata de personas en nuestras cadenas de abastecimiento y nuestro negocio, colaboramos con el personal de contratación para asegurar que actúan conforme a la ética e integridad en sus relaciones con los proveedores para implementar y promueven este enfoque en nuestras cadenas de abastecimiento.

Medidas adicionales

A nivel del Grupo FUJIFILM, FUJIFILM Holdings Corporation ha publicado su Declaración de Derechos Humanos en junio del 2018. Dicha Declaración es aplicable a todo el personal del Grupo FUJIFILM. Se espera que todos los socios comerciales asociados con el suministro de algún producto o servicio a cualquiera de las empresas del Grupo FUJIFILM cumplan con esta Declaración. Su publicación reforzará la conciencia de la importancia de las cuestiones de derechos humanos dentro del Grupo FUJIFILM a través de la comunicación interna y externa así como una mayor difusión de la Declaración. Al mismo tiempo, se alentará a las empresas del Grupo FUJIFILM a cooperar con sus socios y proveedores en la realización de una evaluación más exhaustiva del impacto de los posibles riesgos en derechos humanos en cada ámbito empresarial y a reforzar las medidas de prevención y atenuación. Como se ha indicado anteriormente, está previsto que las empresas FUJIFILM en Europa empiecen a aplicar la Guía para proveedores durante el año fiscal actual.

Tras comprobar la eficacia de los pasos seguidos para asegurar que no existe ningún caso de esclavitud o trata de personas en nuestros proveedores, nos hemos propuesto ir más allá y combatir la esclavitud y la trata de personas a través de la adopción y el apoyo a todas las políticas corporativas sobre ética empresarial y el respeto por los derechos humanos básicos, así como una revisión periódica de nuestras políticas y procedimientos para ayudar a mantener el cumplimiento de las políticas internas y las leyes externas.

Esta declaración se adopta de conformidad con la sección 54.1 de la Ley contra la Esclavitud Moderna aprobada en 2015 por el Parlamento Británico y constituye la declaración contra la esclavitud y la trata de personas de FUJIFILM SonoSite hasta finales del año fiscal (31 de marzo de 2018).

 

Richard Fabian
Presidente & CEO
FUJIFILM SonoSite.

Fecha: 26 de septiembre de 2018